総務をサポートする会社|業務スピードに影響するワークフロー|仕事の可視化で効率アップ

業務スピードに影響するワークフロー|仕事の可視化で効率アップ

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総務をサポートする会社

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総務、人事の仕事は採用から始まり、勤怠管理、給与計算、労使間トラブルへの対処など多岐にわたり、しかも複雑なものとなっております。そんな会社の事務負担を軽減することを目的として、最近では給与計算アウトソーシングをはじめとした総務人事部門をサポートする会社が増えてきました。給与計算アウトソーシングというと以前は社会保険労務士事務所や会計事務所といった士業の事務所が顧問契約範囲内業務の一環として行っておりましたが、給与計算アウトソーシングを業とする会社は総務部門の負担軽減という観点から、単に給与計算を代行するだけではなく、給与明細を配布したリ、給与額に関する従業員からの苦情や問い合わせの対応まで幅広く行っております。

委託業者とのやりとり

給与計算アウトソーシング業者はクライアント企業と契約を締結する際、給与計算に関する業務をどこまでサポートするかを確認します。例えば雇用保険や社会保険の事務手続きは給与計算とも密接に関係するものであるため、給与計算アウトソーシング会社でも手続き代行を行っており、その為に社会保険労務士を常駐させて体制を整えていることが一般的です。給与計算アウトソーシング業者と契約する企業の多くは給与計算の他にもこのような社会保険業務も併せて委託しております。次に勤怠データの受け渡しをどのように行うかを取り決めます。企業にとっては勤怠管理も負担のかかる業務である為、給与計算アウトソーシング会社がクラウド型の勤怠システムを準備し、クライアント企業の従業員からスマートフォンなどで打刻をしてもらい、自動的に勤怠集計が行えるようにすることが一般的です。給与計算アウトソーシング業者は会社の総務部門をトータル的にサポートしています。